Mötet startar kl 18:00 men du kan logga in på mötet redan vid kl 17:30
Länk till mötet KLICKA HÄR FÖR ATT KOMMA TILL MÖTET
För dig som är delegat vid ett Kristinehamns golfklubbs höstmöte finns några viktiga saker att tänka på och förbereda dig på. Här har vi samlat praktisk information som är bra att ha koll på inför årsmötet.
Tänk på att
- Ta del av den information som du har fått skickad från mötesarrangören. Läs den i god tid före mötet så att du har koll på dagordning och övriga möteshandlingar, på hur du ansluter till mötet och vilka förberedelser som kan krävas av dig som delegat.
- Ha tålamod – vid ett digitalt möte kan det ta lite längre tid både under och mellan dagordningspunkterna.
- Sitt enskilt. Använd en egen dator och samlas helst inte flera personer i samma rum. Speciellt viktigt under pandemin men underlättar även vid möten efter det.
- Om du deltar i ett möte utan video, säg ditt namn innan du talar.
Förbereda tekniken
- Anslut dig till mötet 10–30 minuter före avsatt tid, för att kontrollera att tekniken fungerar. Testa gärna så att ljudet fungerar innan mötet startar. Lär dig hur du slår på och av din mikrofon. Tänk på att din mikrofon alltid ska vara avslagen under mötet, förutom när du har ordet, annars hör övriga deltagare dig och dina bakgrundsljud.
- Hörlurar med mikrofon ger bättre ljud jämfört med datorns/plattans/mobiltelefonens inbyggda högtalare och mikrofon.
- Använd gärna kameran på datorn/mobilen – det är trevligt för andra att kunna se dig, men det är inget måste. Är ni många som deltar i ett möte sparar ni kapacitet genom att stänga av kameran.
- Kameran bör vara placerad i ögonhöjd. Undvik att sitta så att du har ett starkt ljus bakom dig.
- Försök att ha en så lugn och neutral bakgrund som möjligt för att inte stjäla fokus från mötet.
Guide på hur du loggar in på mötet
Steg 1
Steg 2
Steg 3
Steg 4