Nedan bifogas Handlingar för Vårmöte 2024 för Kristinehamns Golfklubb.
HANDLINGAR UPPDATERADE 2024-03-25, SLUTLIG ÅR + RB.
OBS – NY LOKAL! Kristinehamn Conference Center, lokal Vålön.
På grund av byte av redovisningsbyrå så har den preliminära årsredovisningen med resultat- samt balansräkning blivit kraftigt försenade, så pass mycket att vi ej har möjlighet att lägga ut dessa. Vi beskriver längre ned hur detta har gått till och hoppas att ni har överseende med att på grund av detta så finns revisionsberättelsen ej tillgänglig, vi väljer dock att lägga ut de handlingar som vi har.
I våra stadgar, §15 TIDPUNKT, KALLELSE står följande:
“Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med
budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens
yttrande skall i förekommande fall, senast en vecka före höst- respektive vårmöte finnas
tillgängliga i tryckt form, på plats som anges i kallelse och skall tillhandahållas på mötet.“
https://kristinehamnsgk.se/medlem/stadgar/
Detta betyder att årsredovisningens resultat- samt balansräkning ej måste finnas tillgänglig innan årsmötet, däremot skall revisionsberättelsen som görs i samband med dessa finnas med. På grund av att årsredovisningen har överlämnats med stora förseningar från Ludvig & Co. till styrelsen samt till vår revisor, så är som ovan nämnt inte revisionsberättelsen tillgänglig.
Styrelsen samt den auktoriserade revisorn skulle fått årsredovisningen till sig senast den 28 februari, för att man i god tid skulle kunna klara ut eventuella frågetecken och få justeringar gjorda. Styrelsen och revisorn fick den preliminära årsredovisningen till sig först den 3 mars. Vid ett möte med några av styrelsen medlemmar och Fredrik på kansliet så framgick det snabbt att felaktigheter fanns i årsredovisningen, även en del oklarheter och frågor lyftes på mötet.
Vi skickade tillbaka dessa frågor till Ludvig & Co. den 7 mars och fick inte förens den 11 mars svar och förklaringar på våra frågor. Samma dag den 11 mars bad vi ännu igen om uppdaterade och justerade årsredovisningar för både föreningen samt bolaget då vi inte fått uppdaterade dokument, för att vi samt revisorn skulle kunna fortsätta med revisionen.
Först den 14 mars skickades nya justerade årsredovisningar till oss, dock till vår förvåning fortfarande med några mindre felaktigheter. Vi efterfrågade samma datum om att få detta justerat i hopp om att vi snabbt skulle få tillbaka korrekta årsredovisningar, det dröjde dock fram tills idag den 19 mars innan vi till slut har fått tillbaka årsredovisningarna.
Eftersom felaktigheterna inte förens sent idag den 19 mars blivit rättade så har inte revisorn kunnat göra klart revisionsberättelsen.
Detta har varit både frustrerande och uppriktigt sagt påfrestande på grund av tidspressen. Så fort vi får årsredovisningen godkänd med tillhörande revisionsberättelse så kommer vi att komplettera handlingarna inför mötet. Vi kommer att uppdatera samtliga medlemmar via mejl och hemsida.
